Hautaustoimistoille ohjeeksi

Nämä toimintaohjeet on luotu, jotta seurakunta voi varmistaa vainajan kunnioittavan kohtelun aina kuolemasta siunaukseen ja hautaamiseen saakka.
Vainajan kunnioittava kohtelu tarkoittaa sitä, että vainajaa kohdellaan arvokkaasti, hienotunteisesti ja ihmisarvoa kunnioittaen hänen kuolemansa jälkeen. Se on tärkeä osa sekä kulttuurisia että eettisiä periaatteita.

Sanomakellot

Kirkkoherran viranhaltijapäätös 2/2018 sanomakellojen soitosta ja vainajan tuomisesta ruumishuoneisiin Euran seurakunnassa.

1. Sanomakellot soitetaan maanantaista perjantaihin klo 10 (Euran, Hinnerjoen ja Honkilahden kirkot) ja klo 9 (Kiukaisten ja Panelian kirkot).
   Jos samana päivänä on useampia, sanomakellot soitetaan peräkkäin. Kirkkoon kuulumattomien kohdalla ei sanomakelloja soiteta.
2. Euran kirkonviereisen ruumishuoneen avain annetaan euralaisille hautaustoimistoille.
3. Vainajien tuonnista ruumishuoneisiin Euran seurakunnassa, hautaustoimistojen on ilmoitettava seurakuntaan viimeistään tuontia edeltävänä päivänä.

Vainajan siirtäminen

• Vainajan tuonnista tulee olla yhteydessä seurakunnan hautaustoimen työnjohtajaan, p. 044 777 1555, viimeistään edellisenä päivänä virka-aikaan ma-to 7–15 ja pe 7–13.15. Mikäli hautaustoimen työnjohtaja ei ole tavoitettavissa, ilmoitus tehdään seurakuntatoimistoon, p. 044 777 1508, ma-pe 9–14.

• Seurakunta haluaa turvata vainajan sekä omaisten surun kunnioittavan kohtelun vainajaa siirrettäessä seurakunnan tiloihin.
• Kunnioittavaa kohtelua ovat mm. työnteon rajoittaminen säilytystilojen ympäristössä, vainajan säilytystilojen siisteyden sekä säilytyskoneiston toimivuuden tarkistaminen ennen vainajan tuontia.
• Vainajan tuonti seurakunnan tiloihin tulee tapahtua rauhallisesti ja arvokkaasti.
• Hautaustoimen työnjohtaja huolehtii vainajan tuonnin tiedottamisesta seurakunnan sisällä esim. suntiot ja seurakuntatoimisto.
   
• Vainaja kuljetetaan suoraan siihen säilytystilaan, minkä alueen kirkossa vainaja siunataan. Esim. Kiukaisten kirkossa siunattava vainaja kuljetetaan suoraan Kiukaisten vainajan säilytystilaan.
• Vainajaa ei säilytetä väliaikaisesti seurakunnan muissa säilytystiloissa ilman erillistä sopimusta seurakunnan kanssa.
• Seurakunta säilyttää vainajaa ensimmäiset kolme viikkoa (21 pvä) ilman maksua, jonka jälkeen veloitetaan vainajan säilytysmaksu hinnaston mukaan.
• Hautaustoimiston tulee täyttää vainajan säilytystiloissa olevat lomakkeet 2 kpl.
• Vainajan säilytystiloissa on vihkonen (vainajan säilyttäminen ruumishuoneella), johon hautaustoimiston tulee kirjata vainajan tuonti ja pois vienti päivämäärät sekä allekirjoitus ja nimenselvennys.
• Lisäksi täytetään (hautaustoimisto täyttää) yksittäinen vainajan säilytys seurakunnan ruumishuoneella -lomake. Tämä lomake toimitetaan hautauslaskutusta varten Taloustoimistoon (suntio huolehtii lomakkeen Taloustoimistoon).
• Lomakkeita täyttäessä huomioikaa, että kirjaamanne päivämäärät vaikuttavat asiakaslaskutukseen.

• Euran vainajan säilytystilassa oleva ARKKUNOSTIN TULEE POIKKEUKSETTA LAITTAA TAKAISIN LATURIIN KÄYTÖN JÄLKEEN.
• Nostimen tulee aina olla käyttövalmiina, jotta voimme turvata arkkujen siirron säilytystilassa sujuvasti omaisten läsnä ollessa.
• Siunauksen jälkeen tuhkaukseen menevä vainaja viedään suoraan krematoriolle, vainajaa ei viedä takaisin seurakunnan säilytystilaan.

Hautakivet ja siirtäminen

Hautakivet ovat haudan vainajien omaisten omaisuutta. Hautauksen yhteydessä omaiset ovat velvollisia sopimaan valitsemansa kiviliikkeen kanssa hautakiven ja pohjakiven sekä mahdollisten reunakivien siirrosta pois hautapaikalta ennen haudan kaivuuta sekä talviaikaan ennen haudan sulattamista. Talvella haudan sulatusajat ovat roudan syvyyden mukaan arkkuhautauksessa vähintään kaksi (2) viikkoa ja uurna hautauksessa vähintään yksi (1) viikko.

• Omaisia tulee opastaa valitsemaan ja ottamaan yhteyttä haluamaansa kiviliikkeeseen, hautakivien poistamiseksi.
• Omaisten valitsema kiviliike tulee ilmoittaa hautaustoimen työnjohtajalle, p. 044 777 1555. Mikäli hautaustoimen työnjohtaja ei ole tavoitettavissa, ilmoitus tehdään seurakuntatoimistoon, p. 044 777 1508.

Talven aikaisten hautausten pohjakivet hautakivineen sekä mahdolliset reunakivet tulee siirtää takaisin hautapaikalle viimeistään toukokuun toiseen sunnuntaihin eli Äitienpäivään mennessä.

Kesäaikana tapahtuvien hautausten hautakummut tasataan seurakunnan toimesta viimeistään kahden (2) viikon kuluttua hautauksesta. Haudan pohjakivet sekä mahdolliset reunakivet tulee siirtää takaisin paikoilleen viimeistään neljän (4) viikon kuluessa hautauksesta.

Syksyn ajan hautauksien takia poistetut hautakivet, pohjakivet sekä mahdolliset reunakivet tulee laittaa paikoilleen ennen lokakuun loppuun tai marraskuun alkuun sijoittuvaa Pyhäinpäivää.

Uurnan hautaus

Ilmoitattehan omaiselle, kun vainajan tuhka on palautettu seurakunnan säilytystilaan. Seurakunta ei ilmoita omaisille tuhkan saapumisesta.

Uurnan hautauksen ollessa ajankohtainen, tulee omaisia ohjata olemaan yhteydessä seurakuntatoimistoon, p. 044 777 1508, uurnan lasku -varauksen tekemiseksi.

Seurakunta kaivaa aina uurnahaudan. Omaiset voivat halutessaan peittää uurnahaudan, muussa tapauksessa seurakunta peittää haudan.
Suntio/hautaustoimen työnjohtaja on aina paikalla uurnan laskussa, mutta omaiset voivat toivoa, kuinka paljon suntio osallistuu uurnan laskuun.
 

Hautaus muistolehtoon

Seurakunnalla on muistolehdot Euran kirkonviereisellä hautausmaalla, Harjunummen hautausmaalla, Honkilahden hautausmaalla, Kiukaisten kirkonviereisellä hautausmaalla ja Panelian hautausmaalla.

Muistolehtoon voidaan haudata kahdella eri tavalla. Omaisten tulee valita hautaustapa samalla, kun he valitsevat hautauksen muistolehtoon.
Muistolehtoon haudataan maan ollessa sula, pääsääntöisesti touko-lokakuun välisenä aikana.

Tuhkan kätkeminen muistolehtoon ilman uurnaa – omaiset eivät voi olla mukana hautauksessa.

• Omaiset antavat luvan, että seurakunta saa kätkeä tuhkat muistolehtoon.
• Omaiset eivät voi olla paikalla hautauksen yhteydessä.
   

Tuhkan sirottelu muistolehtoon – omaiset voivat olla mukana sirottelussa.

• Omaiset antavat seurakunnalle luvan sirotella tuhkan muistolehtoon

     TAI

• Omaiset ohjeistetaan varaamaan sirottelu aika seurakuntatoimistosta, p. 044 777 1508.
• Sirottelussa on aina läsnä suntio/hautaustoimen työnjohtaja.

Laatta muistolehtoon

Hautauksen tapahtuessa muistolehtoon, voivat omaiset halutessaan tilata laatan kiinnitettäväksi muistopaateen.

• Seurakunta tilaa ja kiinnittää kaikki muistopaateen tulevat laatat. Omaiset eivät tilaa laattoja itse.
• Muistolaatan tilausta varten tulee täyttää tilauslomake, joka on toimitettu hautaustoimistoille.
• Hautaustoimistot huolehtivat, että omaiset täyttävät tilauslomakkeen sekä toimittavat täytetyn lomakkeen seurakuntatoimistoon. Laattatilaukset tehdään täytetyn lomakkeen perusteella.
• Muistopaateen kiinnitetyt laatat ovat kaikki samanlaisia ja kiinnitetään pääsääntöisesti vainajien kuolin järjestyksessä muistopaateen.
• Muistopaateen kiinnitetään ainoastaan muistolehtoalueelle haudattujen vainajien muistolaatat.